Stundenerfassung — B managed

00:00:00

Kein Timer laeuft

Manuell erfassen (mit Dauer)

Mandat * Kostenart

Datum Dauer (Minuten) *

Verrechnung Leistungsbeschrieb Bereits verrechnet (Nacherfassung) — kommt nicht in den Rechnungslauf

Eintraege

Abwesenheit erfassen

Von Bis (optional)

Umfang

Stunden (nur 1 Tag, optional)

Meine Abwesenheiten

Spesen erfassen

Datum Betrag (CHF) *

Spesenart *

Art

Mandat (optional) MwSt-Satz % (optional, für Vorsteuer) Beschreibung Beleg (Foto/PDF) — optional, kann leer bleiben

Ohne Beleg möglich (z.B. Km-Pauschale, Bagatellen).

Meine Spesen

Sollstundenkontrolle

Übersicht Team

Datenexport (Tabelle)

Als CSV (öffnet in Excel). Jederzeit möglich — gemäss Anforderungsdokument.

Jahr

Leistungsnachweis (PDF)

Nachweis der erbrachten Leistungen je Mandat — als Beilage für den Kunden.

Mandat

Zeitraum Jahr

Projektfreigabe (Abrechnung)

Erfasste Stunden je Mandat für die Abrechnung freigeben. Freigegebene Stunden werden später in den Bexio-Rechnungsentwurf übernommen.

Stammdaten

Mandate, Kostenarten, Kunden und Artikel/Ansätze verwalten. Kunden und Artikel kommen später aus Bexio — bis dahin hier pflegbar.

Mandate

Kostenarten

Kunden

Artikel & Ansätze

Budget-Übersicht

Budget bearbeiten

Rechnungsentwurf nach Bexio

Sammelt freigegebene Aufwand-Stunden je Kostenart, rundet auf 15 Minuten und legt einen Entwurf in Bexio an (Prüfung und Versand dann in Bexio). Pauschalen laufen weiter als Abo in Bexio; Festpreis kommt später.