Stundenerfassung

Abwesenheit erfassen

Spesen erfassen

Datenexport (Tabelle)

Als CSV (öffnet in Excel). Jederzeit möglich — gemäss Anforderungsdokument.

Leistungsnachweis (PDF)

Nachweis der erbrachten Leistungen je Mandat — als Beilage für den Kunden.

Projektfreigabe (Abrechnung)

Erfasste Stunden je Mandat für die Abrechnung freigeben. Freigegebene Stunden werden später in den Bexio-Rechnungsentwurf übernommen.

Stammdaten

Mandate, Kostenarten, Kunden und Artikel/Ansätze verwalten. Kunden und Artikel kommen später aus Bexio — bis dahin hier pflegbar.

Alle offenen Stunden nach Bexio verrechnen

Zeigt alle Projekte mit noch nicht verrechneten Aufwand-Stunden (erfasst oder freigegeben). Wähle einzelne Projekte oder alle und lege mit einem Klick je einen Entwurf in Bexio an. Pauschalen laufen weiter als Abo in Bexio.

Einzelnes Mandat prüfen

Vorschau der freigegebenen Aufwand-Stunden eines einzelnen Mandats, gerundet auf 15 Minuten.

Zusammenfassung

Stunden und Art der Arbeit pro Mandat oder pro Kunde/Adresse – mit den noch freien Stunden (gegen das hinterlegte Kostendach).

Bexio-Anbindung

Daten aus Bexio importieren

Liest Kunden und Artikel (mit Ansatz) aus Bexio in die App. Bexio bleibt führend.

Mitarbeiter — Sollstunden & Übertrag

Wochensoll, Arbeitstage und Ferienanspruch je Person. Der Übertrag erfasst Überzeit und Ferienguthaben zum Stichtag beim Systemstart.